1. Veri Sorumlusu ve Temsilcisi

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, En Uygun Bayi Tic. Ltd. Şti. (Bundan böyle "Şirket" olarak anılacaktır) veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıda belirtilen amaçlar ve yasal sınırlar çerçevesinde kişisel verilerinizi işlemektedir. Şirketimiz, kişisel verilerinizin güvenliğine azami hassasiyet göstermektedir.

2. İşlenen Kişisel Veriler ve İşlenme Amaçları

Şirketimiz tarafından toplanan ve işlenen kişisel verileriniz (Kimlik, İletişim, Ehliyet/Sürücü Belgesi Bilgileri, Findeks Notu/Finansal Veriler, Araç İçi GPS ve Telemetri (Lokasyon) Verileri, Ceza ve Hukuki İşlem Geçmişi);

• Kiralama sözleşmesinin kurulması, ifası ve sonlandırılması süreçlerinin yönetimi,
• Araçların güvenliğinin sağlanması (GPS/Araç takip sistemleri ile anlık konum takibi yapılması),
• Kiralama öncesi finansal güvenilirlik ve risk analizlerinin (Findeks vb.) gerçekleştirilmesi,
• Trafik cezaları, HGS/OGS geçişleri ve kaza/hasar yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
• Mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerin (Kimlik Bildirim Sistemi / KABİS üzerinden Emniyet Genel Müdürlüğü'ne anlık bildirim yapılması) eksiksiz yerine getirilmesi amacıyla işlenmektedir.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, kiralama ofislerimiz, web sitemiz, çağrı merkezimiz veya WhatsApp iletişim hatlarımız üzerinden sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır. Bu veriler KVKK Madde 5/2'de belirtilen; "Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" ve "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı

Kişisel verileriniz, yasal zorunluluklar ve sözleşme ifası kapsamında; Emniyet Genel Müdürlüğü ve ilgili kolluk kuvvetlerine (KABİS aracılığıyla), adli makamlara, sigorta ve kasko şirketlerine, otoyol işletme firmalarına, hukuki uyuşmazlıklarda Şirket avukatlarına ve gerektiğinde Findeks risk raporlaması yapan kurumlara aktarılmaktadır. Bunun dışında verileriniz üçüncü şahıslara ticari amaçla satılmaz veya devredilmez.

5. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Bu Kanun kapsamındaki taleplerinizi Caferağa Mahallesi, Moda Caddesi No: 45/3, 34710 Kadıköy/İstanbul adresine iadeli taahhütlü mektup ile veya [email protected] e-posta adresine güvenli elektronik imza ile iletebilirsiniz.